Մեկ բիզնես կառավարելը ինքնին մեծ մարտահրավեր է։ Բայց երբ խոսքը միաժամանակ մի քանի բիզնես վարելու մասին է, դա արդեն լրիվ նոր մակարդակ է։

Միաժամանակ մի քանի բիզնես ղեկավարելը կարող է թվալ գրեթե անհնարին, սակայն ճիշտ մոտեցման, հստակ կազմակերպվածության և թիմային աշխատանքի դեպքում այն ոչ միայն իրագործելի է, այլև կարող է դառնալ շատ արդյունավետ։

Ստորև ներկայացված են հիմնական խորհուրդները, որոնք կարող են օգնել պահպանել հավասարակշռությունը և հասնել հաջողության միաժամանակ մի քանի ընկերություններ վարելիս։

Ժամանակի արդյունավետ կառավարում

Ժամանակը ձեռնարկատիրոջ ամենաթանկ ռեսուրսն է։ Մի քանի բիզնես ունենալիս անհրաժեշտ է հստակ ժամանակացույց կազմել և յուրաքանչյուր նախագծի կամ առաջադրանքի համար հատկացնել որոշակի ժամեր։ Սա թույլ է տալիս խուսափել շեղումներից և կենտրոնանալ ամենակարևոր գործերի վրա։

Օգտակար է կիրառել 80/20 կանոնը՝ ուշադրությունը կենտրոնացնել այն գործողությունների վրա, որոնք տալիս են արդյունքների մեծ մասը, իսկ մնացածը վստահել թիմի անդամներին կամ պատվիրակել արտաքին մասնագետներին։ Թվային օրացույցներն ու ժամանակի պլանավորման գործիքները կարող են զգալիորեն բարձրացնել արդյունավետությունը։

Պատվիրակման մշակույթի զարգացում

Միաժամանակ բոլոր գործերով զբաղվելը ոչ միայն անարդյունավետ է, այլև վնասակար։ Կարևոր է հստակ որոշել, թե որ առաջադրանքներն են պահանջում անձնական մասնակցություն, իսկ որոնք կարելի է վստահել թիմին։

Մասնագիտացված առաջադրանքների պատվիրակումը թույլ է տալիս ղեկավարին կենտրոնանալ ռազմավարական պլանավորման և բիզնեսի աճի վրա։ Անհրաժեշտության դեպքում կարելի է ներգրավել ազատ մասնագետների կամ վիրտուալ օգնականների, ինչը կխնայի ժամանակ և ռեսուրսներ։

Առաջնահերթությունների հստակ սահմանում

Մի քանի բիզնես ունենալիս առաջադրանքների քանակը մեծ է, և բոլորին միաժամանակ պատասխանելը անհնար է։ Հետեւաբար, առաջնահերթությունների սահմանումը կարևոր հմտություն է։
Յուրաքանչյուր բիզնեսի համար պետք է սահմանել կարճաժամկետ և երկարաժամկետ նպատակներ, որոնք ուղղորդելու են ամենօրյա աշխատանքը։

Կարևոր է նաև տարբերակել, թե որոնք են իրական արտակարգ իրավիճակները և որոնք կարող են սպասել, որպեսզի խուսափվի գերհոգնածությունից։

Կազմակերպվածություն և համակարգված աշխատանք

Բազմաթիվ բիզնեսներ արդյունավետ ղեկավարելու համար անհրաժեշտ է պահել բոլոր գործընթացները կարգուկանոնի մեջ։ Փաստաթղթերի, հաղորդակցության և աշխատանքային հոսքերի հստակ համակարգերը խնայում են ժամանակ և նվազեցնում սխալների հավանականությունը։

Օգտակար է պարբերաբար վերանայել աշխատանքային տարածքը, էլեկտրոնային փոստը և ընթացիկ առաջադրանքները՝ ազատվելով ավելորդից և փակելով անավարտ գործերը։ Գործընթացների փաստաթղթավորումը կօգնի արագ ինտեգրել նոր աշխատակիցներին և ապահովել թիմի ինքնուրույն աշխատանքը։

Աշխատանքի և անձնական կյանքի հավասարակշռություն

Մի քանի բիզնես վարելը հաճախ կարող է ստեղծել անընդհատ աշխատելու ցանկություն, սակայն գերհոգնածությունը նվազեցնում է արդյունավետությունը։
Կարևոր է սահմանել հստակ աշխատանքային ժամեր և ժամանակ հատկացնել հանգստին, սպորտին և հաճելի զբաղմունքներին։

Բիզնեսը, որը համադրված է անձնական հետաքրքրությունների հետ, ավելի քիչ է հոգնեցնում և ավելի շատ էներգիա է տալիս։ Կիրքի և աշխատանքի համադրությունը ստեղծում է երկարաժամկետ մոտիվացիա։

Ճկունություն և շարունակական զարգացում

Շուկայի պայմանները և պահանջները փոխվում են, ուստի կարևոր է միշտ պատրաստ լինել հարմարվելու նոր իրավիճակներին։ Յուրաքանչյուր նոր փորձ, նույնիսկ սխալները, կարող են դառնալ արժեքավոր դասեր։

Կարևոր է հետևել ոլորտի միտումներին, ներդրումներ կատարել ինքնազարգացման մեջ՝ մասնակցելով մասնագիտական կոնֆերանսների, վեբինարների, ինչպես նաև ուսումնասիրելով փորձառու առաջնորդների փորձը։

Վայելել գործընթացը

Մի քանի բիզնես վարելը մեծ պատասխանատվություն է, բայց ճիշտ մոտեցմամբ այն կարող է դառնալ նաև հաճելի և ոգեշնչող փորձ։ Հաջողությունները, նույնիսկ փոքրերը, պետք է նշվեն՝ պահպանելու մոտիվացիան և թիմային ոգին։

Այս ճանապարհը պահանջում է պլանավորում, թիմային աշխատանք, սովորելու պատրաստակամություն և հստակ նպատակներ։ Իսկ ամենակարևորը՝ պետք է վայելել գործընթացը և վստահել, որ ներդրված աշխատանքը կբերի երկարաժամկետ արդյունքներ։

*հոդվածը պատրաստելիս օգտագործվել է նաեւ ԱԲ