Ինչպիսինը պետք է լինի պրոֆեսոնալի էլ.փոստի ստորագրությունը Արդյունավետ էլփոստի ստորագրություն ստեղծելն ավելին է, քան պարզապես էլփոստի վերջում ձեր անունը ավելացնելը. դա հնարավորություն է տրամադրել կարևոր կոնտակտային տվյալներ, հաստատել ձեր պրոֆեսիոնալիզմը և նրբորեն գովազդել ձեր ապրանքանիշը: Ահա թե ինչպես կարող եք ձևավորել ստորագրություն, որը և՛ ֆունկցիոնալ է, և՛ պրոֆեսիոնալ՝ համապատասխանեցնելով լավագույն փորձին: 1.Եղեք պարզ և պրոֆեսիոնալ Հաջող էլեկտրոնային ստորագրության բանալին պարզությունն է: Խառնաշփոթ ստորագրությունը կարող է ճնշող լինել և շեղել հենց հաղորդագրությունից: Ներառեք միայն կարևոր տեղեկատվություն. - Լրիվ անուն. Ձեր անունն ու ազգանունը: - Title. Ձեր մասնագիտական կոչումը կամ պաշտոնը: - Ընկերություն. Ձեր ընկերության անվանումը, հնարավոր է, ուղեկցվի ընկերության պատկերանշանով: - Կոնտակտային տվյալներ. Հեռախոսահամար և էլփոստի հասցե: Մտածեք ձեր LinkedIn պրոֆիլի հղումը ներառելու մասին: - Վեբկայք. Ուղիղ հղում դեպի Ձեր ընկերության կայքը կամ Ձեր մասնագիտական պորտֆելը:  
  1. Օգտագործեք ստանդարտ ձևաչափում
Լավ ձևաչափված էլփոստի ստորագրությունը տեսողականորեն գրավիչ է և հեշտ ընթեռնելի: Օգտագործեք այն տառատեսակը, որը համապատասխանում է ձեր բիզնես հաղորդակցության մեջ օգտագործվող տառատեսակներին (սովորաբար sans-serif տառատեսակներ, ինչպիսիք են Arial կամ Helvetica): Պահպանեք տառատեսակի չափը 10-ից 12 միավորի սահմաններում՝ տարբեր սարքերում և էլփոստի հաճախորդների ընթեռնելիությունը ապահովելու համար:
  1. Ներառել բրենդինգի տարրեր
Ձեր էլփոստի ստորագրությունը ձեր ընկերության ապրանքանիշի ընդլայնումն է: Լոգոն ներառելը և ընկերության գույների օգտագործումը կարող են ամրապնդել ապրանքանիշի ճանաչումը: Համոզվեք, որ լոգոն փոքր է և լավ մասշտաբներով, և որ գունային սխեման համապատասխանում է ձեր ապրանքանիշի ինքնությանը:
  1. Օպտիմալացնել բջջայինի համար
Էլեկտրոնային փոստի համար սմարթֆոնների աճող օգտագործման պայմաններում ձեր ստորագրությունը պետք է ընթեռնելի լինի շարժական սարքերում: Պահպանեք այն հակիրճ՝ փոքր էկրանի վրա երկար պտտվելուց խուսափելու համար: Ստուգեք, թե ինչպես է ձեր ստորագրությունը հայտնվում տարբեր սարքերում՝ հետևողականություն ապահովելու համար:
  1. Ներառել «գործողության կոչ»
Գործողության կոչը (CTA) կարող է լինել ձեր ստորագրության ռազմավարական հավելումը, որը խրախուսում է հասցեատերերին հետագայում ներգրավվել ձեր ապրանքանիշի հետ: Սա կարող է լինել ձեր բլոգի վերջին գրառման հղումը, ձեր տեղեկագրին բաժանորդագրվելու հրավեր կամ գալիք իրադարձությանը գրանցվելու հուշում: Պահպանեք CTA-ն համապատասխան և պարբերաբար փոխեք այն ներգրավվածությունը պահպանելու համար:
  1. Իրավական հղումներ և համապատասխանություն
Կախված ձեր արդյունաբերությունից, հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի ներառել իրավական հղումներ կամ կարգավորող տեղեկատվություն ձեր էլ.փոստի ստորագրության մեջ: Օրինակ, հայկական բանկերը պետք է նամակի վերջում միշտ հիշեցնեն, որ վերահսկվում են ԿԲ կողմից, կամ ֆինանսական խորհրդատուները և իրավաբանները հաճախ պետք է ներառեն իրենց էլ. նամակներում տրված խորհրդատվության վերաբերյալ հատուկ հայտարարություններ:
  1. Փորձարկել և կատարելագործել
Նախքան ձեր ստորագրությունը վերջնական տեսքի բերելը, մի քանի փորձնական նամակ ուղարկեք էլփոստի տարբեր հաճախորդների (օրինակ՝ Gmail, Outlook և այլն)՝ տեսնելու, թե ինչպես է այն հայտնվում: Անհրաժեշտության դեպքում կատարեք ճշգրտումներ՝ ապահովելու համար, որ տարածությունները, պատկերները և տեքստը ճիշտ ցուցադրվեն բոլոր հարթակներում:
  1. Խուսափեք պատկերների գերօգտագործումից
Թեև պատկերները կարող են ուժեղացնել ստորագրությունը, դրանք երբեմն կարող են առաջացնել ձևաչափման խնդիրներ կամ արգելափակվել էլփոստի հաճախորդների կողմից՝ հայտնվելով որպես հավելվածներ: Օգտագործեք պատկերները խնայողաբար և միշտ տրամադրեք տեքստային այլընտրանքներ կարևոր տեղեկատվության համար:   ***   Էլփոստի ստորագրությունը հզոր գործիք է կայուն մասնագիտական տպավորություններ ստեղծելու համար: Պահպանելով այն պարզ, պրոֆեսիոնալ և ձեր ապրանքանիշի հետ համահունչ՝ դուք կարող եք ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր նամակ վերածել ապրանքանիշի ամրապնդման և ներգրավման հնարավորության:    Հիշեք, որ նպատակն է զարգացնել հաղորդակցությունը, այլ ոչ թե շեղել այն ուղերձից, որը դուք փորձում եք փոխանցել: