Как правильно рассчитать время, чтобы не опоздать: 4 полезных совета

Вовремя прибыть — это не только мастерство, но и результат привычки и правильного планирования.

Многие считают, что основной причиной опозданий являются индивидуальные или организационные проблемы, однако на самом деле большую роль играют мелочи, незаметно утерянные минуты и неожиданные обстоятельства. Вот четыре простых, но важных шага, которые помогут более эффективно управлять временем.

Внимание к мелочам

Часто мы рассчитываем только основной путь — от точки «A» до точки «B». Но забываем о таких мелочах, как поиск парковки, ожидание лифта или даже стояние в очереди у двери. Эти мелочи могут занять 5-10 минут, и если вы их не учитываете, вы почти всегда будете опаздывать. Решение простое: постарайтесь составить полный маршрут, включая все маленькие этапы.

Трезвая самооценка

Часто люди неверно оценивают время, необходимое для подготовки. Они думают, что им нужно 20 минут, но на самом деле этот процесс занимает полчаса или больше. Если вы часто чувствуете, что не укладываетесь в рассчитанное время, это знак, что нужно пересчитать ваш период подготовки. Лучше принять реальность, чем постоянно опаздывать.

Учитывайте непредвиденные обстоятельства

Пробки, опоздавший транспорт, отмененный поезд или неожиданные препятствия на пути. Если они регулярно встречаются в вашей жизни, нужно перестать считать их «непредсказуемыми» и начать включать в свой план. Лучше немного пораньше добраться, чем опоздать из-за того, что в очередной раз что-то помешало.

Больше — не меньше

Одним из лучших привычек является добавление еще 10 минут к запланированному времени. Это может показаться излишним, но на самом деле это станет надежным буфером, который поможет вам сохранить расписание. А если в итоге вы придете немного раньше, это время можно использовать для отдыха, ответов на письма или просто для наслаждения окружающей обстановкой.