Ինչպես վերածել ռազմավարական պլանը և բյուջեն «մեկ լեզվի»

Բիզնեսի ղեկավարներին հաճախ խորհուրդ է տրվում «կապել իրենց ռազմավարական պլանը բյուջեի հետ»։ Թեև դա տեսականորեն հնչում է ճիշտ, իրականում ռազմավարության և բյուջեի միջև հաճախ առաջանում է անհամապատասխանություն։

Ռազմավարությունը հիմնված է շուկայական հնարավորությունների, արժեքային առաջարկների կամ կազմակերպության կարողությունների վրա, մինչդեռ բյուջեն կառուցված է ֆինանսական կատեգորիաների շուրջ։ Արդյունքում՝ ստացվում են խաչված առաջնահերթություններ, ներքին հակասություններ և որոշումների կայացման դժվարություններ։

Այս խնդիրը լուծելու համար կարևոր է ռազմավարական պլանը և բյուջեն կառուցել նույն հիմքի վրա՝ շահագրգիռ կողմերի շուրջ։ Ստորև ներկայացված են դրա իրականացման չորս հիմնական քայլերը։

Քայլ 1․ Վերանայել ռազմավարական պլանը շահագրգիռ կողմերի շուրջ

Ռազմավարության հիմքում պետք է լինեն այն շահագրգիռ կողմերը, որոնցից կախված է կազմակերպության հաջողությունը։ Սովորաբար դրանք են՝

- Հաճախորդներ

- Մատակարարներ

- Աշխատակիցներ

- Բաժնետերեր

- Համայնք

Պետք է հստակ ձևակերպել՝ ինչ եք ակնկալում նրանցից և ինչ են նրանք ակնկալում ձեզանից։ Օրինակ՝ հաճախորդները ցանկանում են որակյալ ապրանք և մատչելի գին, դուք՝ եկամուտ։ Աշխատակիցները ցանկանում են արդար պայմաններ ու զարգացում, դուք՝ բարձր ներգրավվածություն ու արտադրողականություն։ Այս մոտեցումը ռազմավարական պլանը դարձնում է չափելի և ֆինանսների հետ կապակցված։

Քայլ 2․ Վերլուծել գործառնական բյուջեն

Բյուջեն սովորաբար դասակարգվում է եկամուտների և ծախսերի կատեգորիաներով՝ «նյութեր», «աշխատավարձեր», «գովազդ» և այլն։ Սակայն իրականում այդ ամենը կապված է շահագրգիռ կողմերի հետ։ Օրինակ՝

«Նյութեր և պարագաներ» → մատակարարներ

«Աշխատակիցների նպաստներ» → աշխատակիցներ

«Ապահովագրություն» → աշխատակիցներ կամ հաճախորդներ (կախված տեսակից)

Այս վերլուծությունը բացահայտում է, որ բյուջեն ոչ միայն թվերի հավաքածու է, այլ նաև կազմակերպության հարաբերությունների արտացոլում։

Քայլ 3․ Վերակառուցել բյուջեն շահագրգիռ կողմերի շուրջ

Բյուջեն պետք է վերադասակարգել՝ ըստ նույն շահագրգիռ կողմերի, որոնց շուրջ կառուցվել է ռազմավարությունը։ Այսպիսով՝ եկամուտները կտեղադրվեն «հաճախորդների» բաժնում, աշխատավարձերն ու արտոնությունները՝ «աշխատակիցների» բաժնում, և այլն։ Այդ դասակարգումը կօգնի գործադիր թիմին տեսնել, թե որ ռազմավարական քայլն ինչ ազդեցություն ունի կոնկրետ շահագրգիռ կողմերի և նրանց հետ կապված ծախսերի վրա։

Կարևոր է հասկանալ, որ սա վարժություն է քննարկումների համար և պարտադիր չէ, որ փոխի հաշվապահական համակարգը։

Քայլ 4․ Միավորել ռազմավարությունը և բյուջեն

Երբ ռազմավարական պլանը և բյուջեն կառուցված են նույն հիմքի վրա, հնարավոր է տեսնել ռազմավարական որոշումների ֆինանսական հետևանքները։

Օրինակ․

Գների իջեցումը → հաճախորդներից եկամուտների փոփոխություն

Մատակարարների հետ հարաբերությունների խորացումը → ծախսերի կրճատում կամ ավելի արագ մատակարարում

Աշխատակիցների արտոնությունների ավելացումը → ծախսերի աճ, բայց պահպանման և արտադրողականության բարելավում

Այս մոտեցումը ապահովում է, որ բոլոր բաժինները խոսեն «միևնույն լեզվով» և տեսնեն իրենց որոշումների իրական ազդեցությունը։

***

Երբ ռազմավարությունը և բյուջեն զարգանում են առանձին «տիեզերքներում», առաջանում են շփոթություն և ենթադրությունների վրա հիմնված որոշումներ։ Շահագրգիռ կողմերի շուրջ կառուցված միասնական մոտեցումը վերացնում է այդ բացը․

Ռազմավարությունը դառնում է գործնական և կիրառելի։

Բյուջեն ստանում է ավելի մեծ իմաստ։

Ղեկավարների քննարկումները դառնում են թափանցիկ և արդյունքաուղղված։

Այնպես որ, ռազմավարությունը այլևս «թղթի վրա գրված ցանկություն» չէ, այլ գործիք, որը անմիջապես կապված է կազմակերպության ֆինանսական շարժիչի հետ։

*հոդվածը պատրաստելիս օգտագործվել է նաեւ ԱԲ