Как преобразовать стратегический план и бюджет в «один язык»

Руководителям бизнеса часто рекомендуется «связать свой стратегический план с бюджетом». Хотя это теоретически звучит правильно, на практике между стратегией и бюджетом часто возникает несоответствие. Стратегия основана на рыночных возможностях, ценностных предложениях или способностях организации, в то время как бюджет строится вокруг финансовых категорий. В результате возникают пересекающиеся приоритеты, внутренние противоречия и трудности в принятии решений.

Для решения этой проблемы важно строить стратегический план и бюджет на одной основе — вокруг заинтересованных сторон. Ниже представлены четыре основных шага для его реализации.

Шаг 1. Пересмотреть стратегический план вокруг заинтересованных сторон

В основе стратегии должны лежать те заинтересованные стороны, от которых зависит успех организации. Обычно это:

- Клиенты

- Поставщики

- Сотрудники

- Акционеры

- Сообщество

Необходимо четко сформулировать, что вы ожидаете от них и что они ожидают от вас. Например, клиенты хотят качественный продукт и доступную цену, вы — доход. Сотрудники хотят справедливых условий и развития, вы — высокой вовлеченности и производительности. Этот подход делает стратегический план измеримым и связанным с финансами.

Шаг 2. Проанализировать операционный бюджет

Бюджет обычно классифицируется по категориям доходов и расходов — «материалы», «зарплаты», «реклама» и т.д. Однако на самом деле все это связано с заинтересованными сторонами. Например:

«Материалы и принадлежности» → поставщики

«Пособия для сотрудников» → сотрудники

«Страхование» → сотрудники или клиенты (в зависимости от типа)

Этот анализ показывает, что бюджет — это не просто набор цифр, а также отражение отношений организации.

Шаг 3. Перестроить бюджет вокруг заинтересованных сторон

Бюджет должен быть переработан в соответствии с теми же заинтересованными сторонами, вокруг которых строилась стратегия. Таким образом, доходы будут размещены в разделе «клиенты», зарплаты и пособия — в разделе «сотрудники» и т.д. Эта классификация поможет исполнительной команде увидеть, какое стратегическое действие как влияет на конкретные заинтересованные стороны и связанные с ними расходы.

Важно понимать, что это упражнение для обсуждений и не обязательно должно менять бухгалтерскую систему.

Шаг 4. Объединить стратегию и бюджет

Когда стратегический план и бюджет построены на одной основе, можно увидеть финансовые последствия стратегических решений.

Например:

Снижение цен → изменение доходов от клиентов

Углубление отношений с поставщиками → сокращение расходов или более быстрая доставка

Увеличение пособий для сотрудников → рост расходов, но улучшение удержания и производительности

Этот подход обеспечивает, что все отделы говорят «на одном языке» и видят реальное влияние своих решений.

***

Когда стратегия и бюджет развиваются в отдельных «вселенных», возникают путаница и решения, основанные на предположениях. Единый подход, построенный вокруг заинтересованных сторон, устраняет этот разрыв:

Стратегия становится практичной и применимой.

Бюджет приобретает больший смысл.

Обсуждения руководителей становятся прозрачными и ориентированными на результат.

Таким образом, стратегия больше не является «желанием, записанным на бумаге», а инструментом, который непосредственно связан с финансовым движком организации.

*При подготовке статьи также использованы данные ИИ.