Ինչպես անցկացնել ձեր առաջին հարցազրույցը՝ գտնելու կատարյալ թեկնածուին

Ձեր թիմում կարևոր պաշտոնի համար ճիշտ թեկնածուի ընտրությունը առանցքային է ոչ միայն աշխատանքի արդյունավետության, այլև ամբողջ թիմի համախմբվածության համար։ Եթե դուք երբևէ հարցազրույց չեք վարել, ապա այս գործընթացը կարող է առաջին հայացքից բարդ թվալ: Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք, թե ինչպես կարելի է արդյունավետ հարցազրույց վարել և ընտրել այն թեկնածուին, ով ոչ միայն տեխնիկական հմտություններ ունի, այլև լավագույնս համապատասխանում է ձեր թիմին։

1. Սահմանեք հստակ նպատակներ

Նախքան թեկնածուներին հարցազրույցի հրավիրելը, հստակեցրեք, թե ինչ եք փնտրում: Ահա մի քանի հարց, որոնք կօգնեն ձեզ կողմնորոշվել՝

• Որո՞նք են աշխատանքի հիմնական պարտականությունները։
• Ի՞նչ հմտություններն են անհրաժեշտ հաջողության հասնելու համար։
• Ի՞նչ անձնային որակներ են կարևորվում ձեր թիմում։

Ձեր վերջնական որոշումը պետք է հիմնված լինի ոչ միայն թեկնածուի տեխնիկական պատրաստվածության, այլև թիմին ինտեգրվելու ունակության վրա։

2. Պատրաստվեք հարցազրույցին

Եթե նախկինում երբեք հարցազրույց չեք վարել, ամենակարևոր քայլերից մեկը նախապատրաստվելն է։ ✔ Հետազոտեք թեկնածուին՝ դիտարկելով նրա ռեզյումեն և սոցիալական մեդիայի մասնագիտական էջերը (օրինակ՝ LinkedIn)։ ✔ Պատրաստեք կառուցվածքային հարցեր, որոնք կօգնեն ձեզ համեմատել տարբեր թեկնածուների: Օրինակ, կարող եք հարցեր կազմել հետևյալ երեք հիմնական ուղղություններով՝

1. Տեխնիկական հարցեր՝ որոշելու թեկնածուի հմտությունների մակարդակը
2. Գործնական փորձի մասին հարցեր՝ հասկանալու, թե ինչպես են նրանք լուծել խնդիրներ իրենց նախորդ աշխատավայրերում
3. Հարաբերակցման հարցեր՝ պարզելու, թե որքանով են նրանք համապատասխանում ձեր թիմի մշակույթին

Օրինակներ.

• Տեխնիկական հարց՝ «Կարո՞ղ եք պատմել մի նախագծի մասին, որտեղ կիրառել եք X հմտությունը և ինչպիսի արդյունքների եք հասել»:
• Գործնական փորձի հարց՝ «Ի՞նչ խնդիր եք հաղթահարել ձեր նախորդ աշխատանքում, որը մեծ ազդեցություն է ունեցել թիմի աշխատանքի վրա»:
• Հարաբերակցման հարց՝ «Ինչպե՞ս եք արձագանքում կոնֆլիկտային իրավիճակներում թիմում»:

3. Ստեղծեք հարմարավետ միջավայր

Եթե թեկնածուն նյարդայնացած է, հնարավոր է, որ նա չկարողանա ամբողջությամբ բացահայտել իր ներուժը։ ✔ Սկսեք ընկերական զրույցով՝ հարցրեք՝ ինչպես անցավ նրանց օրը։ ✔ Բացատրեք հարցազրույցի ընթացքը, որպեսզի թեկնածուն հստակ պատկերացում ունենա, թե ինչ սպասել։ ✔ Հնարավորության դեպքում, ներկայացրեք ձեր թիմի անդամներին, որպեսզի թեկնածուն զգա թիմի մշակույթը։

4. Ուշադրություն դարձրեք ոչ միայն բառերին, այլև՝ ոչ վերբալ ազդանշաններին

Թեկնածուն կարող է գերազանց պատասխաններ տալ, բայց պետք է նաև հաշվի առնել ոչ վերբալ ազդանշանները՝

• Արդյո՞ք նրանք վստահ են իրենց պատասխաններում։
• Ինչպե՞ս են արձագանքում ձեր հարցերին՝ խուսափու՞մ են ուղիղ պատասխաններից, թե՞ տրամաբանական բացատրություններ են տալիս։
• Ինչպիսի՞ն է նրանց մարմնի լեզուն՝ պահպանում են աչքի կոնտակտը, թե՞ խուսափում են դրանից։

Սրանք կարող են վկայել, թե որքանով է թեկնածուն հարմար տվյալ դերի համար։

5. Որոշման կայացումը՝ գնահատեք բոլոր կողմերը

Հարցազրույցից հետո ժամանակ հատկացրեք ձեր տպավորությունները ամփոփելու համար։ ✔ Ստեղծեք համեմատական աղյուսակ, որտեղ կգնահատեք յուրաքանչյուր թեկնածուի տեխնիկական և անձնային հատկանիշները։ ✔ Խորհրդակցեք ձեր թիմի այլ անդամների հետ, եթե նրանք նույնպես ներգրավված էին հարցազրույցի փուլում։ ✔ Հաշվի առեք ոչ միայն թեկնածուի հմտությունները, այլև այն, թե որքանով է նա համապատասխանում ձեր ընկերության մշակույթին և թիմին։ *** Ձեր առաջին հարցազրույցն անցկացնելը կարող է լինել մարտահրավեր, բայց եթե նախապատրաստվեք, սահմանեք հստակ նպատակներ և ստեղծեք կառուցվածքային մոտեցում, ապա կկարողանաք գտնել այն թեկնածուին, ով ոչ միայն համապատասխանում է ձեր պահանջներին, այլև կհարստացնի ձեր թիմի մշակույթը։ Հիշեք՝ հարցազրույցը երկկողմանի գործընթաց է։ Այն ոչ միայն ձեր՝ որպես մենեջեր, գնահատման հնարավորությունն է, այլև՝ թեկնածուի հնարավորություն հասկանալու, թե արդյոք նա ցանկանում է աշխատել ձեր թիմում։ Այս մոտեցմամբ դուք կկարողանաք ընտրել ոչ միայն լավագույն մասնագետին, այլև այն գործընկերոջը, ով կդառնա ձեր թիմի անբաժանելի մասը։ Աղբյուր՝ Harvard Business Review   Բաժանորդագրվեք մեր Տելեգրամյան ալիքին՝ բիզնես ոլորտի ամենաթարմ և կարևոր նորություններին առաջինը ծանոթանալու համար: