Քանի որ հեռավար աշխատանքը շատ ոլորտներում դառնում է հիմնական, այլ ոչ թե բացառություն, կազմակերպությունների և աշխատակիցների համար սա կարող է լինել կա’մ նոր մարտահրավեր, կա’մ հնարավորություն։ Այս ռազմավարական ուղեցույցը նախանշում է էական կանոններ արդյունավետ հեռավար աշխատանքի համար՝ հենվելով վերջին հետազոտությունների և լավագույն փորձի վրա՝ ապահովելու արտադրողականությունն ու որակը։
- Ստեղծեք Հստակ հաղորդակցության արձանագրություններ
Արդյունավետ հաղորդակցությունը հեռավոր աշխատանքի փրկօղակն է: Հստակ արձանագրությունների ստեղծումը, թե երբ և ինչպես պետք է հաղորդակցվել, շատ կարևոր է: Սա ներառում է հաղորդակցության տարբեր տեսակների համար ճիշտ գործիքների ընտրություն՝ տեսազանգեր թիմային հանդիպումների համար, ակնթարթային հաղորդագրություններ արագ հարցերի համար և էլփոստ՝ պաշտոնական հաղորդակցության համար: Արձագանքման ժամանակի և հասանելիության վերաբերյալ ակնկալիքներ սահմանելը նույնպես կենսական նշանակություն ունի սխալ հաղորդակցությունները կանխելու և աշխատանքի սահուն ընթացք ապահովելու համար:
- Սահմանել և հետևել նպատակներին
Հեռավար աշխատանքը ծաղկում է, երբ ղեկավարներն իրենց թիմերի համար սահմանում են հստակ, չափելի նպատակներ: Այս պրակտիկան օգնում է կենտրոնացնել ջանքերը և հեշտացնում է ժամանակի ընթացքում առաջընթացին հետևելը` ապահովելով և՛ մոտիվացիա, և՛ հաշվետվողականություն: Այս նպատակները և դրանց հասնելու մարտահրավերները քննարկելու համար կանոնավոր ստուգումները կարող են օգնել բոլորին պահել նպատակին և անհրաժեշտության դեպքում կարգավորել առաջնահերթությունները:
- Խթանել ամուր ընկերության մշակույթը հեռակա կարգով
Ուժեղ կազմակերպչական մշակույթ պահպանելը հատկապես դժվար է, երբ թիմերը բաժանված են: Կարևոր է ստեղծել պատահական փոխազդեցությունների հնարավորություններ, որոնք կարող են խթանել անձնական կապերը և ամրապնդել ընկերության արժեքները: Վիրտուալ սոցիալական իրադարձությունները, ընդհանուր շահագրգիռ խմբերը և թեմատիկ հանդիպումների օրերը համայնքի և պատկանելության զգացում ստեղծելու մի քանի եղանակներ են:
- Խրախուսեք և աջակցեք ճկունությանը
Հեռավոր աշխատանքի հիմնական առավելություններից մեկը ճկունությունն է, բայց այն կարող է նաև ծուղակ լինել, եթե այն ճիշտ չկառավարվի: Առաջնորդները պետք է խրախուսեն աշխատակիցներին օգտվել այս ճկունությունից՝ միևնույն ժամանակ պահպանելով իրենց հասանելիության և արտադրողականության հետևողականությունը: Կարևոր է աշխատանք-կյանքի հավասարակշռության ապահովումը, ներառյալ սահմաններ դնելը, որպեսզի խուսափենք հոգնածությունից:
- Ներդրումներ կատարեք տեխնոլոգիայի և անվտանգության մեջ
Ճիշտ տեխնոլոգիան կարող է ստեղծել կամ կոտրել հեռավոր աշխատանքի փորձը: Հուսալի գործիքների վրա ներդրումները, որոնք հեշտացնում են համագործակցությունը և հաղորդակցությունը, կարևոր է: Հավասարապես կարևոր է ապահովել, որ թիմի բոլոր անդամներն ունենան անվտանգ և արդյունավետ տնային գրասենյակի կարգավորում: Սա ներառում է կիբերանվտանգության ամուր միջոցառումներ՝ պաշտպանելու զգայուն տվյալներն ու համակարգերը:
- Տրամադրել հնարավորություններ մասնագիտական զարգացման համար
Կարիերայի աճը չպետք է կանգ առնի, քանի որ աշխատակիցները ֆիզիկապես ներկա չեն գրասենյակում: Հեռավար աշխատողներին մասնագիտական զարգացման և առաջխաղացման համար հավասար հնարավորություններ տրամադրելը կարևոր է: Սա կարող է ներառել առցանց ուսումնական ռեսուրսների, վիրտուալ կոնֆերանսների և կարիերայի առաջընթացի հստակ ուղիների հասանելիություն:
***
Արդյունավետ հեռավար աշխատանքը պահանջում է մտածված ռազմավարություններ, որոնք դուրս են գալիս գրասենյակի վրա հիմնված պրակտիկաների կրկնօրինակումից: Կենտրոնանալով այս կարևոր կանոնների վրա՝ կազմակերպությունները կարող են ոչ միայն հարմարվել հեռավար աշխատանքին, այլև գերազանցել դրան՝ օգտագործելով դրա առավելությունները՝ մրցակցային առավելություններ ձեռք բերելու ճկունության, բազմազանության և աշխատակիցների գոհունակության առումով:
