Հարվարդի բիզնես դպրոցի նախկին դեկան Նիտին Նոհրիան (Nitin Nohria) HBR-ի հետ ունեցած զրույցում ներկայացնում է, թե ինչպես պետք է գործադիր տնօրենները կառավարեն իրենց ժամանակը՝ արդյունավետություն, առաջնորդություն և ռազմավարական հստակություն ապահովելու համար։
Ահա դրա հիմնական մտքերն ու դասերը.
- Ժամանակը որպես ամենաթանկ ռեսուրս
Նոհրիան շեշտում է, որ գործադիր տնօրենների ամենաթանկ ռեսուրսը ոչ թե կապիտալն է, այլ՝ ժամանակը։ Տնօրենը պետք է պարբերաբար դիտարկի իր օրակարգը՝ հասկանալու համար՝ արդյո՞ք այն արտացոլում է իր ռազմավարական առաջնահերթությունները։
Հրահանգ. Ամեն շաբաթ վերջում վերանայեք՝ ինչին եք հատկացրել ձեր ժամանակը։ Այդ օրինաչափությունը ձեզ կասի, թե իրականում ինչ եք գնահատում, ոչ թե՝ ինչ եք ասում, որ գնահատում եք։
- Հավասարակշռություն՝ գործողության և խորհրդածության միջև
Լավ գործադիրները միայն գործերով չեն զբաղվում։ Նոհրիան նշում է, որ անհրաժեշտ է կարգավորել մտածողության, ուսուցման, հաղորդակցման և ներշնչման ժամանակը, այլ ոչ միայն կառավարման և վերահսկման։
Հրահանգ. Ամսական առնվազն մեկ ամբողջ օր հատկացնել առանց հանդիպումների՝ ռազմավարական խորհելու, կարդալու կամ կարևոր գործընկերների հետ խոր զրույցներ ունենալու համար։
- Ժամանակի ներդրումը՝ որպես մշակութային ազդակ
Ինչին եք ժամանակ հատկացնում՝ հենց դա է որոշում կազմակերպության մշակույթը։ Եթե շատ ժամանակ եք անցկացնում ֆինանսների հետ՝ ապա կազմակերպությունն այդպիսին էլ կլինի՝ ֆինանսակենտրոն։
Հրահանգ. Գործադիր ժամանակի նվազագույնը 20%-ը պետք է ուղղված լինի մարդկանց զարգացմանը և առաջնորդության կուլտուրայի ձևավորմանը։
- Վստահություն՝ պատվիրակման հիմքը
Շատ գործադիրներ չեն կարողանում ազատել ժամանակ, քանի որ չեն վստահում թիմին։ Բայց առանց պատվիրակելու հնարավոր չէ զբաղվել ապագայով՝ բոլորը խրված են ներկայի գործերի մեջ։
Հրահանգ. Պետք է վերլուծել՝ որ պարտականությունները կարող են փոխանցվել։ Ընտրել մարդկանց, ուսուցանել նրանց և հստակ չափանիշներով հետևել արդյունքներին։
- Կառավարել էներգիան, ոչ միայն ժամանակը
Նոհրիան ասում է, որ ժամանակի արդյունավետ կառավարումը անբավարար է, եթե դուք հոգնած եք կամ մոտիվացիան ցածր է։ Գործադիրի էներգիան վարակիչ է։ Եթե դուք ճնշված եք, նույնը կլինի թիմի մոտ։
Հրահանգ. Պլանավորել նաև ձեր էներգիայի վերականգնումը՝ ֆիզիկական ակտիվություն, արվեստ, մտավոր լիցքավորում։
***
Նիտին Նոհրիայի դասը ոչ թե սովորական ժամանակի կառավարում է, այլ՝ առաջնորդի վարքի և առաջնահերթությունների կառավարում։ Ժամանակը դարձեք ռազմավարական գործիք, ոչ թե սեղմող սահմանափակում։
